招标人可以自主选择具有招标代理资格的公司进行招标，但事先必须签订招标代理协议，明确招标代理范围、双方的责任、权利与义务。

　　招标人将与招标项目有关的资料提Kaiyun全站网页交给招标代理公司，主要包括项目立项批复、规划许可证、初步设计文件、资金来源证明等主要采购需求。

　　招标文件经招标人审核确认后，由招标代理机构在公共资源交易网站发布正式招标公告。

　　在公共资源交易中心组织下，完成现场投标文件的开标、唱标，公布投标人的投标价。

　　随机抽取评审专家进行现场评审，并形成评标报告，由评标委员会推荐中标候选人。

　　招标代理机构将评标报告交付招标人，招标人在规定时间内确认中标结果，并委托招标代理机构网上公示中标结果情况。

　　当招标代理机构运作良好时，可以大大提高招标管理的规范化程度。政府作为实际招标主体时，往往需要处理各级、各时期工程建设的总体管理事务，以及招标框架下的具体工作事务。但在管理资源有限的情况下，招投标管理框架下的相关工作很容易陷入混乱状态。

　　招标代理机构可以帮助政府和其他招标主体解决招标管理事务。作为专业的招标代理机构，熟悉招标流程，各项工作的顺利进行可以得到很好的保障。从这个角度来说，招投标管理的规范化在实践中也是可以提高的。

　　招投标是一个动态的过程，在招投标工作中需要消耗一定的资源。投标成本控制也是投标企业不得不思考的现实问题。虽然找招标代理机构需要支付一定的费用，但是相比自己进行的招标工作，其在成本上的比较优势还是非常明显的。

　　招标机构本身有丰富的招标资源，有丰富的招标经验。在同样的招标成本下，招标代理机构可以大大缩短招标的时间周期，提高招标的成功率。从纯招标成本控制的角度来看，当招标代理机构更好地处理具体事务时，与相关主体招标工作相关的人力物力消耗也能得到更好的控制。

　　1、编制招标文件，是招标代理机构最重要的工作之一，负责相关的澄清和修改；

　　2、编制标底、工程量清单和最高投标限价，招标代理机构受招标人委托，且具备相应资质时方可编制相关文件；

　　3、组织资格预审、踏勘、开标、评标，同时负责流程把控的组织工作，具有组织权，但不具有评审权；

　　4、协助定标和签约，招标代理机构负责协助确定中标人，向中标人发出中标通知书、向未中标的投标人发出中标结果通知书。