招标代理机构在招投标活动中不是主体地位但也有着举足轻重的作用。招标代理机构收到招标业主的委托授权需要在招标权限范围内做好一切准备，预算之家小编在这篇就来为大家分析在建设工程项目中招标代理都要做哪些工作。

　　作为一个合格的招标代理工作者，法律法规和以往文件的学习是根本，新文件和资料的储备则是开启代理工作的金钥匙。2015年5月，江苏省建设工程招标投标办公室和江苏省建设工程招标投标协会编辑了《建设工程招标投标相关法规汇编》，该书分法律法规、规章、国家及省建设主管部门规范性文件四部分，是招标代理执业白皮书，需认真学习和掌握。其次多关注公共资源中心网站交易平台的建设项目和政策法规，典型案例的文件做好备份，闲暇时用心研究。做到两个三分钟:早晚时段各上交易平台网站，看最新的公告，有大型的、专业特殊的及时备份保存，尤其有限数量制的文件资料的备份尤为重要。

　　项目来源有两种，一种直接委托代理，如民营企业项目、省发改委立项等，还有就是中签项目。项目经部门经理分配到各人员手里，一般要做以下工作：

　　作为一个项目经理，除了平时以上两个方面要注意以外，和建设单位初次见面是顺利完成项目的重要开始，彼此增进了解等于项目完成了一半。根据对工程项目概况的初步了解，详细咨询建设单位的招标需求和进度计划，明细列出招标计划，洽谈代理合同。代理合同的服务范围尽可能全面完整，只要中签内容没有特别标注的，尽可能罗列齐全，以免日后再签订补充协议;若遇委托方图纸还未会审结束且又急需编制清单的项目，甲方可能会修改图纸增加编标工作量，这种情况需和建设单位沟通协商勿忘增加代理合同补充条款。可能初次见面建设单位会提出明确的需求，这时候要学会利用已掌握的法律法规知识和以往的工作经验做好解释、分析，尽全力为业主解决难题，对待建设单位做到热情大方、不卑不亢。

　　除特大型且技术复杂项目可争取有限数量外，招标代理的初始工作不外乎编制清单、草拟招标公告和招标文件。这个阶段重要的是时间的把控，尤其是后审，招标文件发放需工程量清单同时上传，控制价的上传时间可延迟5个工作日。代理部作为清单及控制价编制的重要牵头人，及时与业主沟通清单编制过程中的图纸问题、明确划分招标各专业节点范围，根据各单位工程的建筑面积仔细认真计算施工工期，建议另外编制文档将公告资质及类似业绩的依据作为同公告及招标文件初稿的附件一并交由建设单位审核，让甲方一目了然，免得用电话解释，繁琐不清。

　　众所周知，答疑澄清上传后至少有15个日历日才能开标，对中小型项Kaiyun全站网页目一般系统里查看提问，按招标文件里写明的提问截止时间，一般在最后一天陆续上传，要考虑好建设单位的审核回复时间，加上去造价监管部门控制价备案且上传备案表，大型特大型项目至少放2天以上时间给甲方，以免影响正常开标。无论甲方强调最短时间、进场时间多么紧急，也不能忽略充裕时间，做好合理解释，建设单位当会明白此道理。所以，对大型、特大型项目，投标单位提问的截止时间距离投标截止时间和开标时间至少17天以上，且排除周六、周日的回复及盖章安排。这些在招标代理前期编制招标方案和招标计划时尤需注意。

　　按相关法律要求，评标委员会成员建设单位可派具备工程类专家做甲方评委，其余六名在南京市公共资源中心专家评委库里随时<a href="http://www.txiso.com" target="_blank" targ            Kaiyun官方入口et=_blank>Kaiyun官方入口抽取。对评委的要求和时间节点要及时告知建设方。    

　　提醒甲方定评标专家，最好在投标截止时间前三天前，这样保证甲方评委新办加密锁时间充裕;对一些建设单位重点关注的资审项目(资格预审、综合评估法)，做好开标前表格准备：报价得分计算表、信用分录入，唱标结束快速计算商务得分和信用得分的合计排名，让业主评委第一时间知道，便于技术标打分(资格后审在唱标结束后查询信用分)。过程中除了后勤服务外，招标节奏的时间把控也很重要。评委的业务水平参差不齐、年龄也有差别，所以需适时提醒评委综合评分的节奏，做好辅助指导工作，若有业绩等客观分要确保所有评委该项打分一致，且若有废标事情，一定和评委、监管、公证多方在系统里反复查看核对，避免工作不细致造成的不必要的投诉。

　　除了工作招标代理必备业务知识的掌握和与甲方良好的沟通之外，还需注意以下几个方面，关系到员工的素质以及企业形象。

　　1、仪表：和建设单位初次见面及开评标，需注意仪容仪表，宜正装出行，按公司规范制度中着装要求，为初次见面留下良好印象同时为以后工作深入开展打下良好基础。开评标时和所有投标单位初次见面，尤其是资格后审投标单位众多的时候，代理人员的职业规范化也会留下良好印象。

　　2、言行：孔子曰：“非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动”，这个礼我们可视作代理机构操作过程中评标过程的严肃认真和保密、与建设方往来语言交流的慎言等，管好自己，做好本分。

　　3、效率：做好服务的工作尤其重视效率二字，无论委托方是否专业、提出的要求是否合理，尽量满足过程中的数据收集要求，而且今日事今日了，及时反馈。委托方往往通过这些数据信息，会有新的招标方案和计划修正，此后的代理工作有了良心循环，代理工作也能顺畅自如。