招标代理工作内容及步骤 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 一、签定代理合同 1. 接受业主的委托 1. 合同审批表 收集所有立项建设相关批文 合同审查 签定代理合同及授权委托书确定项目负责人 二、编制和发布招1. 与业主商定发包方案及招标公 1. 招标公告和资格预 标公告和资格预审 告的内容 审文件确认报告 文件 2. 拟定招标公告及资格预审文件 2. 输出文件审批表 并经业主确认 3. 文件资料签收表 3. 拟定投标人的资格预审必要合 格条件供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预审文件在招 标办备案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资格预审文件 三、接受报名和发 1. 接受潜在投标人报名 1.Kaiyun全站网页 潜在投标人报名单 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 放资格预审文件 2. 报名单经招标办确认 报名单交业主审核 四、资格预审确定 1. 核实潜在投标人的资格预审材 料 潜在投标人 合格与不合格潜在投标人名单 潜在投标人名单送业主审核、确认 配开云网站合业主可能进行的考察工作 发放资格预审合格通知书、结果通知书  确认有效的资格预审相关资料签字 投标申请人合格与不合格名单 资格预审报告（业主确认） 资格预审合格通知书 资格预审结果通知书 文件资料签收表 工作流程 主要工作内容及步骤 五、编制招标文件 1. 仔细阅读设计图纸及规范性文 及工程量清单的编 件 制 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求 编制招标文件并经业主确认 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认 招标文件送招标办备案 六、发放招标文件 1. 向投标潜在人发放招标文件及 图纸 收取资料成本费及图纸押金 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 七、招标答疑（书 1. 接受投标人对招标文件提出的 疑问 面） 采纳招标办对招标文件提出的修改意见  应填写的各项记录 备注 招标文件校审记录 招标文件评审报告 招标文件确认报告 招标文件输出审批 表 招标文件备案表 工程量清单及预算审核表 文件资料签收表 投标人的疑问记录 招标办的意见记录 答疑文件（经业主 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 3. 与业主商定回答疑问的内容 确认） 4. 拟定书面答疑资料 4. 文件资料签收单 5. 答疑文件送招标办备案 5. 答疑文件备案表 6. 在规定的时间内发放至投标人 6. 业主确认报告 7. 文件输出审批表 八、开标、评标1. 开标前一天抽取专家组成评委1. 招标人评委备案表 会 2. 投标文件签收单 2. 做好开标前书面资料准备 3. 开标记录 3. 接标书 4. 评标报告 4. 主持开标会 5. 开标、收取投标保证金 6. 参与评标全过程、向评委介绍 工程项目的基本情况 7. 完成评标报告 九、招标情况书面 1. 收集有关资料 1. 书面报告校审记录 报告  2. 完成招标情况书面报告送交招 标人确认盖章  2. 输出文件审批表 3. 书面报告备案表 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 3. 书面报告送招标办备案 4. 评价意见表 征求业主对招标代理过程的意 见 十、签发中标通知 1. 跟踪了解中标公示的结果 1. 公示中标结果情况 2. 记录 书 缴纳规定的交易费 3. 办理发放中标通知书的手续 2. 文件资料签收表 接受未中标人的质疑，按招标文 件精神给予解答 十一、合同备案  1. 协助业主与中标人签定施工合 同  1. 合同备案表 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 收取代理服务费 合同送招标办备案 十二、整理资料  1. 收集、整理、装订、移交招标 代理过程中各种存档材料  1. 归档文件 2. 相关质量记录 2. 完善各种质量记录 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 十三、跟踪了解业1. 针对招标代理过程中出现的问1. 招标情况报告 题，认真分析、总结、写出书 主对招标过程的 2. 业主意见记录 面总结报告 意见

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