招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续).docx

　　招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续).docx

　　建设工程招标代理工作流程 一、 预备阶段 同业主洽淡招标业务状况，明确招标代理业务范围、工程概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方Kaiyun全站网页式，确定双方责任，签定招标代理合同； 为业主供给招标代理前期备案中业主所需供给的资料清单： 业主证明〔营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件 ,并供给复印件各四份，加盖业主公章〕 工程概况 资金证明或资金打算表(原件,复印件四份加盖业主公章) 立项批复〔原件，复印件四份加盖业主公章〕 规划许可〔原件，复印件四份加盖业主公章) 工程报建申请表或审批表〔原件，复印件四份加盖业主公章〕 图纸审查报告〔原件,复印件四份加盖业主公章〕 组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案,明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： 1〕负责人组织会议介绍当前工程状况、招标方式、招标文件、评标方法 等，要求娴熟把握； 生疏相关图纸、预算、法律法规和纪律； 生疏工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围； 生疏工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； 生疏工程类工程负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等； 生疏各种招标方式、评标方法。 确定招标公告公布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、掌握价公布日期、开标日期； 1〕招标公告公布日期至开标日期,不少于 20 天； 报名时限不少于 5 个工作日，可以从招标公告公布之日当天承受报名； 投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于 5 天,日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； 投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程工程交易中心账户或招标代理机构账户； 踏勘及答疑在开标之日的 15 天前完成。 编制招标文件、工程预算； 在招标公告公布前三天,完成招标公告、招标文件、掌握价及前期备案工作。 招标公告、招标文件、掌握价在当地招标办备案； 预算 阜阳在行政效劳中心定额站窗口，界首需提交审计局审核， 由审核单位供给审查意见； 前期备案为业主供给资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、 前期实施 公布招标公告，公告内容如下： 招标方式(资格预审、资格后审〕； 招标条件：工程名称，工程审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源; 工程概况和招标范围：工程实施地点，建设规模，打算工期，招标范围，标段划分； 投标人资质要求：投标人资质要求,工程负责人资质要求，其它要求； 招标文件猎取方法:报名时间,报名地点，报名资料,资料猎取； 联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、 、邮箱等； 其它内容：备注； 招标公告加盖三方公章〔业主、招标办、招标代理机构〕，一式四份，招标办留存两份，并为招标办供给电子档用于网上公布. 安排报名工作: 认真核查报名资料：介绍信、授权托付书、营业执照、资质证书、工程负责人证件等； 登记汇总报名信息； 报名信息及资料要求保密. 按报名挨次分标段整理、汇总报名资料,在报名完毕后提交统计资料给业主和当地招投标办； 是否组织现场踏勘； 开标前 15 天对投标人的疑问进展答疑； 招标文件疑问，提交给业主进展沟通； 图纸疑问,提交业主，并主动联系图纸设计方沟通； 预算疑问，提交业主,主动联系预算方沟通； 答疑以书面形式，加盖业主公章，以 形式交予投标人. 投标保证金及信誉保证金：确认相关投标人投标保证金及信誉保证金， 按标段统计整理，并向业主汇报. 开标前预备： 提前 1—3 天，联系业主，提示开标时间； 按程序联系参与开标的相关监视治理部门; 预备开标、评标资料:开标会业主〔招标人)现场验证表,开标程序，开标纪律，评标纪律，投标文件送达登记表，开标预备会签到表，开标会议程，评标专家抽取表,评标专家声明书，验证状况评审报告，开标记录表，密封状况确认表，商务标、技术标相关评分表 ,评分参数表,评分汇总表，评标报告，定标报告，中标公示,招标文件(评标专家人手一份〕，评标用文具〔黑色水笔、计算器等)； 提前一天布置开标会现场，开标条幅； 开标前一天组织内部标前会明确分工(负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它帮助人员〕，做好开标前的预备工作. 三、 开标、评标 开标预备 提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标预备工作； 安排人员进展投标人投标文件送达记录； 确认工作人员、业主及监管部门领导到场状况; 在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的状况下，在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会，抽取专家评委,组成评标小组,进展抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的缘由，抽取招标文件规 定的评委人数，并通知专家评委在开标会开头后适宜的时间到场参与评标〔一般为开标时间向后推迟1 小时),业主方参与评标的必需是相关专家，而且不能超过评标专家小组成员人数的 1/3； 按正式开标时间进展开标，并停顿接收投标人的投标文件送达登记， 逾时的不予受理。 开标会 相关人员进场，准时进展开标，由主持人进展开标会介绍; 介绍业主〔招标人)、与会监管领导及招标代理机构; 宣布开标纪律、评标纪律〔附后)； 公布在投标截止时间前递交投标文件的挨次宣布投标人名称； 由投标人代表上前检查投标文件的密封状况，并签字确认； 依据投标人的投标文件递交挨次，由业主(招标人)和监管领导进展投标人资质验证：法人代表证书或授权托付书及身份证,企业法人营业执照〔副本〕,企业资质证书(副本)，工程负责人证书、身份证及其它证书，企业安全生产许可证，投标保证金到账凭证原件； 按投标人递交挨次，分标段进展唱标，由投标人宣读：投标人名称、标段、报价及其它需要公布的内容〔工程负责人，工期，质量等Kaiyun官方中国)， 并进展记录; 如需抽取相关评标系数，则现场由投标人代表抽取； 唱标完成后，分标段由投标人代表签字确认开标记录； 休会，评标。 开标程序 宣布开标会开头,工程名称，招标代理机构； 介绍招标人及相关领导； 宣布开标纪律、评标纪律; 按递交挨次宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称； 投标人代表检查投标文件的密封状况并签字确认； 按挨次由招标人和监管领导检验投标人证件； 按挨次分标段当众开标，由投标人或托付人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件规定开标时公布的内容 ,进展记录，并由投标人 或其托付人签字确认； 休会，评标； 宣布开标结果； 开标完毕。 开标纪律 1、参与会议人员要自觉维护会场秩序，不得大声喧哗； 2、邀请的评标评委只代表个人，不代表单位； 3、唱标程序进展,不得变更； 4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果完毕后提出； 5、各投标人不得串联，一经觉察则取消投标资格； 6、在评标阶段，投标人不得与评标人员接触； 7、投标标书内容不相符时,以正本为准； 8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避； 9、参与会议人员应关闭通讯工具。 评标纪律 1、参与评标人员应自觉遵守招标治理有关规定； 2、评委只代表个人，不代表单位; 3、评委应听从分组安排； 4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互，凡有以下状况之一者, 评标作废 字迹模糊不清，无法辩认者 分项计分与合计清楚显存在错误者 评议分走出规定的上、下限范围者 评委之间相互串通商量、有明显倾向者 未按评标方法〔原则〕打分者 其它违反招标治理规定的行为 5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避； 6、评标阶段，评委不得单独与投标人接触； 7、 全部评标及有关人员,者有保密的义务； 8、 全部评委均对其评标结果的公正性负责. 评标 1〕抽取的评标专家全部到场后，在评标专家声明书上签字，参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字； 2〕由抽取评标专家组织评标小组，并推选出组长，评标小组未能推选出组长的，由业主〔招标人)指定； 评标时,如业主需要监视，可现场进展监视或在专设的监视室进展监视评标过程； 招标代理机构在评标过程中，只为评标小组供给所需要的资料和工具，不得参与评标； 评标小组成员在评标过程中，对相关商务标和技术标进展独立评标 ,签字确认； 6〕最终评分由评标小组组进步行汇总统

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