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Kaiyun中国:招标代理机构工作制度发布日期:2025-07-27 16:44:13 浏览次数:

  接受招标人所委托的项目后,与招标人尽快签订招标代理合同。接受招标人委托的项目后,我单位将在第一时间成立专项招标服务团队,就招标人所委托项目概况进行具体分析,制定合理可行的招标项目实施方案,项目负责人合理划分招标小组各组成人员的分工,保证项目的时间节点及项目招标流程进度。就招标人委托项目,项目负责人及时与招标人进行沟通,准确的确定监管机构并根据监管机构的要求开展招标代理工作,根据招标人的发包要求,拟定招标方案,提前确定好资格审查方式,资格预审或资格后审,、评标办法要点把控环节、拟采用的合同模板等。

  严格执行公司内部招标项目备案制度,向行政部、财务部、质量风险控制部进行项目备案,获取公司内部项目编号。

  (1)安排项目拟派人员中经验丰富人员负责完成招标前期的准备工作及进场登记工作,收集进场登记所需要的主要资料。

  (2)我单位将针对招标人提供全面的事前服务,如所委托项目需要进入西安市公共资源交易中心工程建设平台进行交易。项目前期资料准备时,我单位将会针对进入该公共资源中心的实际要求提前向招标人提供针对该项目的招标方案,以便于招标人提前安排各时间节点的计划,保证该项目顺利实施。

  (3)安排项目负责人按照招标人的发包要求、拟定的招标方案、起草招标公告,资格预审公告,、招标文件,资格预审文件,。

  (4)项目负责人编制完成招标公告,资格预审公告,、招标文件,资格预审文件,后,交由业务主管副总经理及质量风险控制部进行审核,审核通过后,经业务主管副总经理签字确认后发送招标人进行审核,经招标人审核确认后打印文件报送西安市公共资源交易中心工程建设平台主管部门进行审核,随后准备项目进场登记工作。(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  由项目负责人携带整理好的进场登记所需要的全部书面及电子版上传资料,以及纸质版招标文件,资格预审文件,前往西安市公共资源交易中心工程建设平台办理项目进场登记工作及招标文件,资格预审文件,的备案发布工作。

  1.4招标公告,资格预审公告,的发布,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  招标公告发布,资格预审公告,发布媒介按照招标人及西安市公共资源交易中心工程建设平台的相关要求在相关指定媒体上发布公告招标公告发布,资格预审公告,。如同时在“陕西采购与招标网”、“三秦都市报”、“各界导报”等媒介同步发布的须提前做好各个媒介发布准备工作,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  各投标人,资格预审申请人,使用各自企业的CA锁在西安市公共资源交易中心工程建设平台上进行报名,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项

  注,严格按照招标公告,资格预审公告,要求执行,做好报名统计工作,同时不得泄漏报名情况。报名结束后,核查各投标人信誉等相关信息,包括“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”、“西安建设市场诚信信息平台”,,同时核查拟派项目经理,拟派总监理工程师,是否有在建项目或不良记录并报送招标人。

  严格按照招标文件,资格预审文件,规定的答疑提问时间接收答疑问题,同时按照招标文件,资格预审文件,规定的答疑回复时间,及时处理投标人有效的提问答疑回复,答疑回复须以书面形式通知所有获取招标文件,资格预审文件,的投标人,资格预审申请人,。

  (1)在西安市公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部门人员预订资格预审会议开标室、评标室,且同时与招标人确认会议时间,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  (2)资格预审文件递交截止时间之前24小时内在西安市公共资源交易中心工程建设平台进行评标专家库抽取,招标人代表参与评标的,须提供由招标人盖章确认的“交易项目评标(评审)授权委托书”。资格审查委员会由招标人代表和有关技术、经济方面的专家组成,成员为五人以上单数,其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二。(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  (4)资格预审会议前组织招标代理机构所有工作人员召开标前会,合理安排资格预审会议的工作流程和具体人员工作安排事宜,以保证资格预审会议的顺利进行。

  (5)提前通知招标人资格预审会议的举行时间,并提醒招标人按时出席资格预审会议。

  (6)接收资格预审申请文件的递交,召开资格预审会议。并做好资格预审会议全过程的书面记录,同时应整理好全过程资料。

  (7)再次核查各合格入围的资格预审申请人的信誉等相关信息,包括“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”、“西安建设市场诚信信息平台”,,同时核查拟派项目经理,拟派总监理工程师,是否有在建项目。

  (8)合格与不合格的资格预审申请人的名单及资格预审报告应同时报送招标人代表进行审核、确认,随后由招标人在资格预审报告上盖章确认,

  (1)在西安市公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部门人员预订开标会议的开标室、评标室,且同时与招标人确认会议时间,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  在投标文件递交截止时间前24小时内在西安市公共资源交易中心工程建设平台进行评标专家库抽取,招标人代表参与评标的,须提供由招标人盖章确认的“交易项目评标(评审)授权委托书”。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济方面的专家组成,成员为五人以上单数,其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二,(西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  (4)组织招标代理机构工作人员召开标前会,合理安排开标会议的工作流程和具体人员工作安排事宜,以保证会议的顺利进行。

  (7)再次核查各投标人信誉等相关信息,包括“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”、“西安建设市场诚信信息平台”,,同时核查拟派项目经理,拟派总监理工程师,是否有在建项

  (2)做好开标会议全过程的书面记录,并整理好开标全过程资料,避免资料的缺失和遗漏。

  将评标委员会签字确认的书面评标报告报送招标人,由招标人根据评标委员会提交的书面评标报告确定中标人,并在招标代理机构编写的书面报告后确认盖章。

  (1)招标代理机构经招标人确定中标人后,将中标结果在西安市公共资源交易中心工程建设平台予以公示。发布中标公告的时候须考虑发布媒介,应与该项目发布招标公告,资格预审公告,时的媒介须保持一致,切勿漏发, (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  (2)投标人如对本次招投标活动有问题需质疑,可以书面形式向招标人或招标代理机构提出,招标人或招标代理机构将按相关现行法律、法规的规定及时给予答复。

  中标公告公示期满后,由招标代理机构向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。

  期间应提前告知招标人与中标单位,按照现行法律法规的要求缴纳公共资源交易中心要求的交易服务费及招标文件,招标代理合同,约定的招标代理服务费,(交易中心监管项目)

  招标代理机构及时办理中标通知书并提前通知招标人及中标人所需加盖印鉴的具体要求,避免在加盖相关印鉴时发生失误,从而耽误招标人签订合同的时间安排。

  中标通知书发布完毕后,须将签章齐全的中标通知书扫描上传至西安市公共资源交易中心工程建设平台予以备案。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  招标代理机构自发出中标通知书之日起十五日内,向政府监督部门提交招投标情况书面报告。

  提醒招标人和中标人应在招标文件及法规规定的期限内,按照招标文件和中标人投标文件签订书面合同, 同时提醒招标人核验中标人履约保证金缴纳情况,招标代理机构配合招标人进行合同的审核。

  招标结束后,严格按照公司质量风险控制部的要求,在7个工作日内,将项目的招标代理全过程书面资料胶装成册,交由质量风险控制部进行审核,审核无误后,按照招标人的相关要求移交相应份数的招标汇总资料,包含投标文件及相关电子光盘,。

  为了进一步加强文件管理制度,规范文件审核会签工作,提高文件质量和行政效能,制定本制度。

  文件会签制度是指发布文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。

  (1)文件是否必要可行, (2)文件是否符合企业相关制度、规定等, (3)文件是否符合程序和权限, (4)文件是否规范、科学、准确、恰当,

  招标文件及资格预审文件的编制须严格按照招标人需求,使用国家、省、市发布的现行通用模板进行编制,或者经招标人同意后,可使用公司内部模板进行编制,严格遵守招标投标法及各项法律法规的要求,如进行有形市场进行交易,应符合交易中心的相关要求。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

  (1)各部门负责起草各部门文件并组织会签,需要会签的文稿,经各部门负责人审核后, 由拟稿人负责送达相关部门会签,

  (2)会签部门要认真研究,及时出具会签意见, 由会签部门主要负责人签署意见、姓名**间,并交给下一个需要会签的部门,

  (3)会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门,经协商一致后可以会签,协商后不能统一意见的,可签署不同意见,公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件上签表注最终意见,

  (4)会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理, 因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因,

  (5)会签后的文件由主办部门专人整理,对不能采纳的意见要及时回复原因,并根据会签相关领导意见修订文件内容,各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案,

  (6)会签一般应在一个工作日内完成。如需紧急情况须按主管部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见,则视为同意,会签部门承担相关责任。如需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得超过1个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见,

  示例,技术部分正本密封于一个密封袋内,技术部分副本密封于一个密封袋内,商务部分正本密封于一个密封袋内,商务部分副本密封于一个密封袋内。总共递交4个密封袋。

  1.西安市住房和城乡建设局—“平台”—“西安市公共资源交易中心工程建设平台”

  3.无在建承诺书,两个截图一份承诺书缺一不可,截图需要有时间限制,网站上无法体现截图时间的以电脑时间为准。 ,

  中国建筑总公司,辖属,一局,北京,、二局,北京,、三局,武汉,、四局,广州,、五局,长沙,、六局,天津,、七局,郑州Kaiyun官方入口,、八局,上海,、中建东北院,沈阳,、 中建西北院,西安,、 中建西南院,成都,、 中建西勘院,成都,。 ,另外还有中建国际、发展、路桥、新疆建工、上海院、

  2.中国中铁股份有限公司,辖属,一局,西安,、二局,成都,、三局,太原,、 四局,合肥,、五局,贵阳,、六局,北京,、七局,郑州,、八局,成都,、九局,沈阳,、十局,济南,、大桥局,武汉,、隧道集团,洛阳,、电化局,北京,、建工局,北京,、铁二院,成都,、铁三院,天津,、铁六院,天津, 3.陕西建工集团有限公司,辖属,华山国际工程集团有限公司、一建、二建、三建、 四建、五建、六建、七建、八建、九建、十建、十一建、十二建、十三建、十四建、十五建、十六建、十七建、陕西建工安装、陕西华山建设、华山路桥、陕西建工集团混凝土有限公司、建工基础工程集团、陕西古建园林建设、建工金牛、陕西建工集团有限公司工程一部、二部、三部、 四部、五部、六部、七部、八部、九部、陕西华茂建设监理咨询有限公司、陕西省建筑科学研究院、西部建筑抗震勘察设计研究院等

  4.西安建工集团有限公司,辖属,西安市建总工程集团有限公司、西安建工绿色建筑集团有限公司、西安建工建设项目管理集团有限公司、西安建工第一建筑集团有限公司、西安建工第五建筑集团有限公司、西安市城市建设开发集团有限公司、西安建工建筑设计服务集团有限公司等

  完整的财务审计报告是指,报告、财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表、合并报表, 、附注、审计机构资质、审计人员执业章并签字

  示例, (1)法定代表人出席的,出示法定代表人身份证原件,并提交法定代表人身份证明原件,

  (2)委托代理人出席的, 出示委托代理人身份证原件,并提交法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证明原件。

  1.投标保证金, 《招标投标法实施条例》第26条规定,不得超过招标项目投标总价的2%,最高上限80万, 《政府采购货物和服务招标投标管

  规费,社会保险费,包括养老保险费、失业保险费、医疗保险费、工伤保险费、生育保险费, 、住房公积金、工程排污费。

  (2009)、 《陕西省建筑、装饰工程消耗量定额》 (2004)、 《陕西省安装工程消耗量定额》 (2004)、 《陕西省建设工程消耗量定额勘误及补充定额》 (2009)、 《陕西省建设工程工程量清单计价费率》 (2009)、陕建发

  (2018) 84号、陕建发(2018) 2019号、陕西省**年第**期《陕西工程造价管理信息价》,信息价中没有材料执行市场价以及正常施工组织设计及施工方法,施工规范及验收规范,施工设计图中选用的相关标准

  注,招标文件及资格预审文件的编制应以招标人需求为前提,以国家现行法律法规要求为基本,并使用国家、省、市发布的通用模板进行编制。

  学习和进步是人一生的主题,只有以诚敬谦和的态度对待身边的每个人和每件事,才有机会学习和进步,

  对工作保持初恋般的热情和宗教般的虔诚,对工作的内容具有寻根究底的好奇心,发现问题并解决问题,

  合理有效地利用时间,准时做事,从时间手中赢得机会,在有效的时间内高质量完成工作任务。

  站在客户的立场为客户着想,了解并满足客户的需求,维护原有客户,不断发展新的服务对象和服务内容,

  考勤作为记录员工出勤的原始资料,是公司计发员工工资和考核员工劳动态度的主要依据。全体员工应勤工守时,认真遵守本制度。公司考勤管理实行定人兼考、逐级审核、归口汇总的原则办理。

  员工因各种原因不能出勤必须请假。请假人应提前一天填写《请假申请表》,按管理权限逐级申报,经准假后方可离开岗位。遇有急病、 自然灾害等特殊情况未能提前请假者,应于离岗后一天内委托他人补办请假手续。

  事假, 以口头或书面形式向部门负责人提前申请,填写《请假单》, 由部门负责人签字同意,并将请假单交至行政人事部备案。特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在销假后补办请假单。 1-3天事假由部门负责人批准, 3天以上事假必须由分管领导以上予以批准,未按以上规定办理的,均按旷工处理;事假期间扣除全日工资。

  病假, 以口头或书面形式向部门负责人申请,填写《请假单》, 由部门负责人签字同意,并将请假单交至行政人事部备案。由部门负责人签字同意,并将请假单交至行政人事部备案。特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在销假后补办请假单。 1-3天事假由部门负责人批准, 3天以上事假必须由分管领导以上予以批准,未按以上规定办理的,均按旷工处理;病假期间只发基本工资, 即实际收入的50%。

  产假/计划生育假,凡符合计划生育规定,通过试用期并在公司工作满一年以上的女员工,可享受4个月有薪假,产假期间享受基本工资, 即实际收入的50%,所得薪资待销假后次月统一发放。

  丧假, 员工直系亲属,包括父母、配偶、子女,去世,可休3天丧假, 薪资全额发放。

  员工上班时必须指纹打卡。遇公事外出晚到公司,需填写《公出申请单》, 由部门主管级以上人员签字确认后,提交至行政人事部备案,事情处理完毕回到公司后补卡。

  迟到15分钟到30分钟内,含,员工级罚50元,主管级罚60元,部长级罚70元,

  公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员熟知的事项。

  根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定,

  依照保密规定使用会议设备和管理会议文件,确定会议内容是否传达及传达范围,

  为了加强和规范我公司印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,结合公司实际,特制订本制度。

  印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用制度。

  公章由行政人事部保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,盖章前须先到行政人事部填写《印章使用申请表》,经负责人或总经办确认后方可盖章,

  合同章,合同章由专人保管。主要用于公司签订各类对外合同,公司内部员工劳务合同,盖章前须先到行政人事部填写《印章使用申请单》,经负责人或总经办确认后方可盖章,

  法人私章,法人私章由公司专人保管,主要用于公司资料、银行汇票、现金支票等业务,盖章前须先到行政人事部填写《印章使用申请单》,经负责人或总经办确认后方可盖章,

  财务章, 由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

  对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力。

  公章、法人章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

  (6)严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。