在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是店铺为大家整理的招标代理员工岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
4、善于沟通,具备优秀的团队协作精神,责任心强、抗压性强,工作投入度高;
13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;
8、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;
1、根据部门经理指示,准备投标文件的编制,整理投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,按时完成、递交投标文件,参加开标会议;
5、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台账;
二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
⑤协助编制招标文件,督促各职能部门完成招标准备工作,发起招标立项申请,组织招标答疑以及相关文件的编制、报审、发放和回标签收。
⑥协助招标工程师主持公司招标项目的开、评标,参与全过程评标,负责过程记录,编写定标报告,并上报审批。
1、负责建立和维护各地卫计委、招标办等政府事务关系,提供各地政策方向以及招标资讯,并制定具体操作方案;
3、协助销售总监在招投标角度统筹全国价格布局,控制招投标价格,维护各地招投标价格;
4、采购过程中的品质控制、成本控制,通过合规的采购方式执行具体采购项目的进程,保证采购及时。
1、协助完成采购招标工作,负责订单审核,付款验收及相关流程提报处理等工作;
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公Kaiyun官方中国司归档工作。
③协助各类招标项目的招标工作,组织召开招标策划会议,落实项目招标的具体工作内容、工作分工和完成时间节点;协助组织招标小组开展技术标和经济标的开、评标工作,根据技术标和经济标的开、评标结果情况,商议形成定标意见,协助完成定标报告。
3、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;
6、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
1、组织开展工程、材料设备招标相关工作,包括供方现场考察、资质预审、确定入围单位、编制招标、议标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、商务谈判等;
4、统筹管理公司招采工作,配合相关部门工作,参加相关专业的会议并积极提供意见或建议。
6.持续跟进招标项目,密切利用代理商资源处理和应对招投标突发问题,保障招投标工作的顺畅运作;
①协助项目全生命周期招标计划和年度招标计划的编制和内审。同时,根据工程建设进度和招标工作执行情况,协助修正和调整季度、月度招标计划。
2、与相关部门协商,投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;
3、正确、无误的发布招标文件,并及时回复、解答投标人在过程中遇到的疑问;
4、根据计划安排招标时间,编写招标文件,整理投标单位资料,发放招标文件,组织考察、询标、编写《评标结果报告》,发送中标通知书;
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
6、协调公司内外部各项资源,应对和解决招标、医保等事项中出现的突发问题。
4.及时了解投标过程中的问题,组织商议解决方案,确保产品的中标率及合理的价格;
1、建立健全采购招标管理体系,组织编制和完善招标采购管理流程并不断修改、完善并监督执行;