为进一步规范忻府区教育体育局(以下简称“遴选人”)政府采购及建设工程项目招标管理工作,提高采购效率和资金使用效益,确保招标活动公开、公平、公正、透明,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购代理机构管理暂行办法》等相关法律法规及政策规定,遴选人决定面向社会公开遴选符合条件的招标代理公司,建立2026年度招标代理服务合作机构库,为遴选人各类招标项目提供专业代理服务。现将有关事项公告如下:
服务范围:包括但不限于遴选人组织实施的货物采购(如教学设备、办公用品等)、服务采购(如信息化建设服务、维修维护服务、培训服务等)、工程建设项目(如校舍新建、改建、扩建、修缮等)的招标代理服务。
具体服务内容涵盖:拟定采购方案、编制并发售招标文件(含资格预审文件)、组织现场踏勘及答疑、整理答疑纪要、组织开标评标活动、发布招标及中标公告、协助处理质疑投诉、协助签订合同及备案、整理归档招标资料、提供招标业务咨询及政策解读等与招标代理相关的全部服务。
中选机构数量:本次拟遴选5家招标代理公司纳入合作机构库。遴选结果仅作为代理机构参与遴选人2026年度招标代理服务的资格,遴选人将根据年度项目需求,从合作机构库中择优委托具体项目,不保证各中选机构的项目数量及金额。
(一)具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照,经营范围包含招标代理相关业务内容。
(二)已在“中国政府采购网山西分网”“山西招标采购服务平台”完成注册备案,并能提供有效的备案查询网页截图复印件。
(三)具有开展招标代理业务必需的固定办公场所(需提供办公场所产权证明或租赁协议复印件)、专业技术设备及完善的内部管理制度。
(四)拥有不少于3名从事招标代理业务的正式职工,需提供近6个月(2025年9月-2026年2月)的社会保险缴纳证明;从业人员须具备招标采购专职从业人员能力考评证书或相关专业资格证书。
(五)近3年(2023年1月1日至今,新成立不满3年的自成立之日起算)在经营活动中无重大违法记录,未被列入“信用中国”网站()失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被列入“中国政府采购网”()政府采购严重违法失信行为记录名单(需提供加盖公章的信用查询截图及无重大违法记录承诺函)。
(六)近3年(2023年1月1日至今)具有至少2项教育系统或政府机关相关的招标代理业绩(需提供中标通知书及合同复印件,业绩时间以中标公告发布时间为准)。
(一)严格遵守相关法律法规及政策规定,恪守职业道德,诚信履约,忠诚维护遴选人合法权益。
(二)具备高效的服务响应能力,在收到遴选人Kaiyun全站网页项目委托需求后2个工作日内提交采购方案,3个工作日内完成招标文件初稿编制;接到遴选人咨询或工作协调需求后1小时内响应,7×24小时保持联系畅通。
(三)确保编制的招标文件内容完整、规范、准确,符合项目实际需求,无违法违规条款;招标文件需经遴选人审定确认后再行发布。
(四)严格按照法定程序组织开标、评标活动,做好现场组织协调及秩序维护工作,确保招标过程规范有序。
(五)妥善处理招标过程中的质疑、投诉事宜,及时向遴选人反馈相关情况并提供专业处理建议;建立完善的招标档案管理制度,项目结束后15个工作日内将完整的招标资料移交遴选人。
(六)不得向供应商收取招标文件费用及投标(响应)保证金;严格按照约定标准收取代理服务费用,无擅自加Kaiyun全站网页价、乱收费等行为。
(七)对在服务过程中知悉的遴选人商业秘密、技术秘密及项目相关敏感信息承担保密责任,未经遴选人同意不得擅自披露或向第三方泄露。
2.报名方式:采用线下资料递交的方式。申请人需在报名截止时间前,将报名资料在规定时间内提交至指定地点。
1.法定代表人身份证明书及授权委托书(授权委托书需附法定代表人及被授权人身份证复印件,法定代表人签字并加盖单位公章);
3.“中国政府采购网山西分网”“山西招标采购服务平台”备案截图(加盖单位公章);
4.信用中国、中国政府采购网信用记录查询截图(加盖单位公章,查询时间为公告发布之日起至报名截止之日内)。
1.申请资料应按照本公告要求及资格条件顺序编制,内容完整、真实有效,所有资料均需加盖单位公章,胶装成册,正本1份、副本2份,明确标注“正本”“副本”字样,副本可为正本复印件。
内部管理制度、招标代理工作方案(含流程、时间节点保证措施、质量控制措施、风险防范措施、廉政承诺等);
招标代理服务费用报价方案(参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)等规定,报出优惠折扣费率);
递交时间:截止2026年3月20日17:00(北京时间),逾期送达或未按规定密封的申请资料,遴选人将不予受理。
本次遴选采用综合评分法,遴选人将组建评审小组,对通过资格审查的申请人从商务部分、技术部分、服务部分三个维度进行综合评审打分,根据总得分由高到低排序,确定前5名作为中选候选人。若报名并通过资格审查的申请人不足3家,将重新组织遴选;若得分相同,以业绩得分高者优先;若业绩得分仍相同,以报价优惠率高者优先。
评审结束后,遴选人将在忻府区人民政府网对中选候选人名单进行公示,公示期为3个工作日。公示期间无异议或异议处理完毕后,确定最终中选机构,纳入2026年度招标代理服务合作机构库,并向中选机构发出入选通知书。未中选机构不再另行通知,申请资料不予退还。
(一)申请人应保证所提交的申请资料真实、准确、完整,若存在虚假陈述、隐瞒重要信息等弄虚作假行为,一经查实,立即取消其遴选资格,已入选的将从合作机构库中剔除,且3年内不得参与遴选人组织的任何招标代理遴选活动。
(二)遴选过程中产生的一切费用由申请人自行承担,遴选人不向任何申请人收取报名费、评审费等费用。
中选机构在服务期间若出现违法违规、未履行服务承诺、考核不合格等情况,遴选人有权终止合作,并将其列入不良信用名单,情节严重的上报相Kaiyun官方入口关监管部门处理。
本公告由忻府区教育体育局负责解释,若相关法律法规政策有调整,以最新规定为准。